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Demander un passeport ou une carte d’identité néerlandaise si vous résidez en Guinée équatoriale

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Si vous résidez en Guinée équatoriale et que vous souhaitez demander une carte d’identité ou un passeport néerlandais, procédez selon les étapes suivantes.

Étape 1 : Générer votre propre liste de contrôle

Un certain nombre de documents sont nécessaires pour demander un passeport ou une carte d’identité. Votre liste de contrôle vous permettra de vérifier lesquels. Faites une liste pour chaque demande, par exemple une liste pour votre propre demande et une autre pour celle de votre enfant. La liste de contrôle est disponible en anglais.

Passez ensuite à l’étape 2.

Étape 2 : Vérifier les exigences complémentaires

Selon votre liste de contrôle (générée à l’étape 1), pour demander un passeport ou une carte d’identité vous avez besoin des documents guinéens suivants, si nécessaire légalisés et traduits.

Vous devez prouver que vous résidez légalement en Guinée équatoriale. À cet effet, vous devez fournir un des documents suivants :

  • un visa en cours de validité et les documents afférents
  • un permis de séjour en cours de validité
  • une carte d’identité ou un passeport en cours de validité délivré par le pays de résidence
  • si vous faites une première demande de passeport ou de carte d’identité pour votre nouveau-né : son acte de naissance vaut comme preuve de séjour légal.

Si votre acte de naissance ou de mariage a été dressé en Guinée équatoriale, vous devez le faire légaliser. Vérifier comment faire légaliser des documents guinéens.

Si votre document a été délivré par un autre pays, vérifiez si la légalisation est nécessaire (informations en anglais).

Les documents établis en néerlandais, anglais, allemand ou français ne nécessitent pas de traduction. Les documents établis dans une autre langue doivent être traduits par un traducteur assermenté.

Étape 3 : Prendre rendez-vous

Après avoir vérifié quels documents fournir, vous pouvez prendre rendez-vous au Bénin. Fixez un rendez-vous par demande.

Il n’est pas possible de prendre rendez-vous en Guinée équatoriale. Vous pouvez le faire auprès de l’ambassade des Pays-Bas dans un pays voisin, par exemple le Bénin.

Modifier ou annuler un rendez-vous

Après avoir pris rendez-vous, vous recevez une confirmation par e-mail avec un lien vous permettant de modifier ou d’annuler ce rendez-vous.

Vous pouvez faire une demande de passeport ou de carte d’identité auprès d’une commune frontalière aux Pays-Bas ou du guichet spécial de l’aéroport d’Amsterdam-Schiphol. Dans ce cas, les étapes 4 et 5 ne vous concernent pas.

Étape 4 : Se rendre au rendez-vous

Vous devez vous présenter en personne pour faire votre demande de passeport ou de carte d’identité. Cela vaut aussi pour les personnes mineures.

Munissez-vous de l’ensemble des documents nécessaires, tels qu’indiqués sur votre liste de contrôle personnelle (documents originaux ou copies).

Le cas échéant, veillez à présenter le document traduit ou légalisé.

Pour connaître les frais afférents à une demande de passeport ou de carte d’identité et les modalités de paiement, consultez les tarifs consulaires au Bénin.

Les frais sont moindres pour une demande auprès d’une commune frontalière néerlandaise ou du guichet de l’aéroport d’Amsterdam-Schiphol.

Non. Vous pouvez provisoirement conserver l’ancien document si vous en avez besoin.

Quand faut-il rendre l’ancien passeport ou carte d’identité ?

Si vous venez retirer votre nouveau passeport ou carte d’identité, vous rendez l’ancien document à ce moment-là.

Si vous demandez l’envoi de votre nouveau passeport ou carte d’identité, vous devez d’abord envoyer l’ancien document à l’ambassade. Votre nouveau document vous est ensuite expédié. Dans l’intervalle, vous ne disposez donc pas de passeport ou de carte d’identité. Si vous souhaitez conserver votre ancien document, informez-en l’ambassade.

Mon ancien passeport comporte un permis de séjour ou un visa, que faire ?

Si votre ancien passeport comporte un permis de séjour ou un visa en cours de validité que vous souhaitez encore utiliser, signalez-le lors de sa remise. Les pages concernées ne seront pas invalidées.

Étape 5 : Retrait ou envoi du passeport ou de la carte d’identité

Votre nouveau document est généralement prêt dans un délai de 4 semaines. Si votre demande nécessite un justificatif supplémentaire, vous en êtes informé(e). Le délai de délivrance peut alors dépasser les 4 semaines. Vous disposez de trois mois pour retirer votre passeport ou votre carte d’identité. Passé ce délai, le document sera détruit.

Vous pouvez retirer votre nouveau passeport ou carte d’identité auprès de l’ambassade à Cotonou aux jours et horaires suivants :

  • lundi : 9 h – 17 hmardi : 9 h – 17 h
  • jeudi : 9 h – 17 h
  • vendredi : 9 h – 12 h

Il n'est pas nécessaire de prendre rendez-vous. Vérifiez les jours de fermeture (informations en anglais).

Vous pouvez demander l’envoi de votre nouveau passeport par service de messagerie. Les frais d’envoi doivent être réglés lors de la demande.

L’envoi de la nouvelle carte d’identité n’est pas possible. Vous devez la retirer en personne à l’ambassade à Cotonou.

Contact

En cas de difficulté, nous vous aiderons volontiers.

Contactez-nous (informations en anglais).