Demander un passeport ou une carte d’identité néerlandaise si vous résidez au Burundi
Si vous résidez au Burundi et que vous souhaitez demander une carte d'identité ou un passeport néerlandais, procédez selon les étapes suivantes.
Étape 1 : Générer votre propre liste de contrôle
Un certain nombre de documents sont nécessaires pour demander un passeport ou une carte d'identité. Votre liste de contrôle vous permettra de vérifier lesquels. Faites une liste pour chaque demande, par exemple une liste pour votre propre demande et une autre pour celle de votre enfant.
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Passez ensuite à l'étape 2.
Étape 2 : Vérifier les exigences complémentaires
Selon votre liste de contrôle (générée à l'étape 1), pour demander un passeport ou une carte d’identité vous avez besoin des documents burundais suivants, si nécessaire légalisés et traduits.
Vous devez prouver que vous résidez légalement au Burundi. À cet effet, vous devez fournir un des documents suivants :
- un visa en cours de validité et les documents afférents
- un permis de séjour en cours de validité
- si vous possédez aussi la nationalité burundaise : une carte d’identité ou un passeport burundais en cours de validité
Si vous faites une première demande de passeport ou de carte d'identité pour votre nouveau-né, son acte de naissance vaut comme preuve de séjour légal.
Si votre acte de naissance ou de mariage a été dressé au Burundi, vous devez le faire légaliser. Vérifier comment faire légaliser des documents burundais. Vérifier comment faire légaliser des documents burundais (informations en néerlandais).
Pour un autre document émis par les autorités burundaises, ou si votre document a été délivré par un autre pays, vérifiez si la légalisation est nécessaire (informations en anglais).
Les documents établis en néerlandais, anglais, allemand ou français ne nécessitent pas de traduction. Les documents établis dans une autre langue doivent être traduits par un traducteur assermenté.
Étape 3 : Prendre rendez-vous
Après avoir réuni tous les documents nécessaires, tels qu’indiqués sur votre liste de contrôle (cf. étape 1), et vérifié qu’ils sont conformes aux exigences posées (cf. étape 2), vous pouvez prendre rendez-vous au Rwanda ou aux Pays-Bas.
Munissez-vous de l’ensemble des documents nécessaires, tels qu’indiqués sur votre liste de contrôle. Imprimez également cette liste et présentez-la lors de votre rendez-vous. Les documents suivants sont indispensables pour le traitement de votre demande :
- Formulaire de demande de carte d’identité ou de passeport complété, imprimé et signé (disponible en néerlandais et en anglais).
- Formulaire d’autorisation pour le parent ou tuteur légal d’un demandeur mineur (disponible en néerlandais et en anglais). En cas de demande de passeport pour un enfant de moins de 18 ans ou de carte d’identité pour un enfant de moins de 12 ans, le parent qui ne peut pas être présent doit remplir et signer le formulaire d’autorisation et fournir une copie de son passeport ou de sa carte d’identité sur laquelle figurent la date et sa signature.
- Passeport ou carte d’identité. Munissez-vous de tous vos passeports et cartes d’identité néerlandais et étrangers, y compris expirés.
Il n'est pas possible de prendre rendez-vous au Burundi. Vous pouvez le faire auprès de l’ambassade des Pays-Bas dans un pays voisin, par exemple le Rwanda.
Prendre rendez-vous par e-mail auprès de l’ambassade à Kigali kig-ca@minbuza.nl.
Modifier ou annuler un rendez-vous
Après avoir pris rendez-vous, vous recevez une confirmation par e-mail avec un lien vous permettant de modifier ou d'annuler ce rendez-vous.
Vous pouvez faire une demande de passeport ou de carte d'identité auprès d'une commune frontalière aux Pays-Bas ou du guichet spécial de l'aéroport d'Amsterdam-Schiphol. Dans ce cas, les étapes 4 et 5 ne vous concernent pas.
Étape 4 : Se présenter au rendez-vous
Vous devez vous présenter en personne pour faire votre demande de passeport ou de carte d’identité. Cela vaut aussi pour les personnes mineures.
Munissez-vous de l’ensemble des documents nécessaires, tels qu’indiqués sur votre liste de contrôle personnelle. Imprimez également cette liste et présentez-la lors de votre rendez-vous.
Le cas échéant, veillez à présenter le document traduit ou légalisé.
Pour connaître les frais afférents à une demande de passeport ou de carte d'identité et les modalités de paiement, consultez les tarifs consulaires au Rwanda (informations en anglais).
Les frais sont moindres pour une demande auprès d’une commune frontalière néerlandaise ou du guichet de l’aéroport d'Amsterdam-Schiphol.
Non. Vous pouvez provisoirement conserver l’ancien document si vous en avez besoin.
Quand faut-il rendre l’ancien passeport ou carte d’identité ?
Si vous venez retirer votre nouveau passeport ou carte d’identité, vous rendez l’ancien document à ce moment-là.
Si vous demandez l’envoi de votre nouveau passeport ou carte d'identité par courrier, vous devez d’abord envoyer l’ancien document à l’ambassade. Votre nouveau document vous est ensuite expédié. Dans l’intervalle, vous ne disposez donc pas de passeport ou de carte d’identité. Si vous souhaitez conserver votre ancien document, informez-en l’ambassade.
Mon ancien passeport comporte un permis de séjour ou un visa, que faire ?
Si votre ancien passeport comporte un permis de séjour ou un visa en cours de validité que vous souhaitez encore utiliser, signalez-le lors de sa remise. Les pages concernées ne seront pas invalidées.
Étape 5 : Retrait ou envoi du passeport ou de la carte d’identité
Vous recevez un e-mail lorsque votre nouveau document est prêt. Vous disposez de trois mois pour retirer votre passeport ou votre carte d’identité. Passé ce délai, le document sera détruit.
Pour en savoir plus sur les délais de traitement, consultez la page : Délais de traitement d’une demande de carte d’identité ou de passeport néerlandais depuis l’étranger.
Vous pouvez retirer votre nouveau passeport ou carte d'identité auprès de l'ambassade à Kigali aux jours et horaires suivants :
- lundi : 8 h - 12 h
- mardi : 8 h - 12 h
- mercredi : 8 h - 12 h
- jeudi : 8 h - 12 h
- vendredi : 8 h - 12 h
Il n'est pas nécessaire de prendre rendez-vous. Vérifiez les jours de fermeture (informations en anglais).
L'envoi de votre nouveau document n’est pas possible. Vous devez le retirer en personne à l’ambassade à Kigali.
Contact
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