Demander un passeport ou une carte d’identité néerlandaise si vous résidez en Guinée

Vous devez prouver que vous résidez légalement en Guinée. À cet effet, vous devez fournir un des documents suivants :

• un visa en cours de validité et les documents afférents
• un permis de séjour en cours de validité
• une carte d’identité ou un passeport en cours de validité délivré par le pays de résidence
• Si vous faites une première demande de passeport ou de carte d’identité pour votre nouveau-né, son acte de naissance vaut comme preuve de séjour légal.

En Guinée, il existe plusieurs types d'actes de naissance. L’acte dont vous avez besoin dépend de votre situation. Lisez quels documents sont nécessaires pour la demande de passeport de votre enfant.

Volet 1

• Situation : le père est le déclarant
  Le père néerlandais est mentionné comme déclarant (déclarant) sur le Volet 1. Vous devez fournir :
  • Le Volet 1
• Situation : la mère est le déclarant
  La mère non néerlandaise est mentionnée comme déclarant (déclarant) sur le Volet 1. Vous devez fournir :
  • Le Volet 1
  • Un acte de mariage légalisé (si l’enfant est né dans le mariage) ou un acte de reconnaissance légalisé (acte de reconnaissance) si l’enfant n’est pas né dans un mariage (légal).
  • Un acte de mariage légalisé si l’enfant est né avant un mariage (légal).

Pas de Volet 1

Vous n’avez pas de Volet 1 ? Vous pouvez alors utiliser une copie certifée conforme du Volet 4. Les autorités locales ne délivrent pas l’original du Volet 4. Apportez donc une copie certifiée conforme et légalisée de ce document pour la demande de passeport.
Attention : ce document n’est pas suffisant pour la demande. Vous devez également fournir :

• Un acte de naissance légalisé (certificat de naissance). Le numéro de cet acte doit correspondre au numéro (administratif) figurant sur le Volet 4.
• Un extrait du registre de l’état civil (naissance)

Enregistrement tardif de naissance

Dans le cas d’une déclaration tardive de naissance, vous devez fournir les documents suivants :

• Situation : le père néerlandais est le déclarant (‘déclarant’ – ‘requérant’ du jugement supplétif)
  • Vous devez fournir : Le jugement supplétif légalisé du tribunal (tribunal de première instance) avec une transcription légalisée de l’acte de naissance, demandée par le père néerlandais. Important : si la reconnaissance a été faite par le père néerlandais auprès de l’état civil aux Pays-Bas, fournissez également l’acte de reconnaissance néerlandais.
• Situation : la mère non néerlandaise est le déclarant (‘déclarant’ – ‘requérant’ du jugement supplétif)
  • Vous devez fournir : Le jugement supplétif légalisé du tribunal (tribunal de première instance) avec une transcription légalisée de l’acte de naissance, accompagnée d’un acte de reconnaissance de paternité légalisé.

Acte de naissance numérique (violet/vert)

Votre enfant est-il né après 2022 et dispose-t-il d’un acte de naissance numérique / certificat de naissance numérique? Dans ce cas, apportez également :Le Volet 1 et le certificat de naissance légalisé. Remarque : vous pouvez faire légaliser directement le document original. Une copie conforme d’un certificat de naissance numérique ne sera pas acceptée.

Devez-vous fournir un acte de mariage pour votre demande ? Dans ce cas, apportez :

• Le Volet 1 de l’acte de mariage
• Vous n’avez pas de Volet 1 ? Apportez alors le jugement supplétif légalisé ainsi que la transcription de l’acte de mariage.

Si votre document a été délivré par un autre pays, vérifiez si la légalisation est nécessaire (informations en anglais).

Les documents établis en néerlandais, anglais, allemand ou français ne nécessitent pas de traduction. Les documents établis dans une autre langue doivent être traduits par un traducteur assermenté.

L’équipe consulaire de l’ambassad  à Dakar sera présente à Conakry pour recueillir les demandes de passeport ou de carte d’identité.

Quand?

14 et 15 octobre 2025

Prendre rendez-vous

• Prenez rendez-vous par e-mail: cak-ca@minbuza.nl
• Indiquez dans votre email que vous souhaitez prendre rendez-vous pour la session de candidature à Conakry.
• Incluez votre nom complet et votre numéro de téléphone. Faites-le pour chaque candidat.
• Vous recevrez une confirmation de rendez-vous avec toutes les informations nécessaires à votre candidature.

Surtaxe

Il y a des frais supplémentaires de 26,30 € par passeport ou carte d'identité à cet endroit.

Il n’est pas possible de prendre rendez-vous en Guinée. Vous pouvez le faire auprès de l’ambassade des Pays-Bas dans un pays voisin, par exemple le Sénégal.

Prendre rendez-vous auprès de l’ambassade à Dakar

Modifier ou annuler un rendez-vous

Après avoir pris rendez-vous, vous recevez une confirmation par e-mail avec un lien vous permettant de modifier ou d’annuler ce rendez-vous.

Vous pouvez faire une demande de passeport ou de carte d'identité auprès d'une commune frontalière aux Pays-Bas ou du guichet spécial de l'aéroport d'Amsterdam-Schiphol. Dans ce cas, les étapes 4 et 5 ne vous concernent pas.

• Faire une demande auprès d’une commune frontalière néerlandaise
• Faire une demande à l’aéroport d'Amsterdam-Schiphol

Munissez-vous de l’ensemble des documents nécessaires, tels qu’indiqués sur votre liste de contrôle personnelle. Imprimez également cette liste et présentez-la lors de votre rendez-vous.

Le cas échéant, veillez à présenter le document traduit ou légalisé.

Pour connaître les frais afférents à une demande de passeport ou de carte d’identité et les modalités de paiement, consultez les tarifs consulaires au Sénégal.

Les frais sont moindres pour une demande auprès d’une commune frontalière néerlandaise ou du guichet de l’aéroport d’Amsterdam-Schiphol.

Non. Vous pouvez provisoirement conserver l’ancien document si vous en avez besoin.

Quand faut-il rendre l’ancien passeport ou carte d’identité ?

Si vous venez retirer votre nouveau passeport ou carte d’identité, vous rendez l’ancien document à ce moment-là.

Si vous demandez l’envoi de votre nouveau passeport ou carte d'identité par courrier, vous devez d’abord envoyer l’ancien document à l’ambassade. Votre nouveau document vous est ensuite expédié. Dans l’intervalle, vous ne disposez donc pas de passeport ou de carte d’identité. Si vous souhaitez conserver votre ancien document, informez-en l’ambassade.

Mon ancien passeport comporte un permis de séjour ou un visa, que faire ?

Si votre ancien passeport comporte un permis de séjour ou un visa en cours de validité que vous souhaitez encore utiliser, signalez-le lors de sa remise. Les pages concernées ne seront pas invalidées.

Vous pouvez retirer votre nouveau passeport ou carte d’identité auprès de l’ambassade à Dakar aux jours et horaires suivants :

• mardi : 14 h 30 – 15 h 30
• jeudi : 14 h 30 – 15 h 30

Il n’est pas nécessaire de prendre rendez-vous. Vérifiez les jours de fermeture (informations en anglais).

Vous pouvez demander l’envoi de votre nouveau passeport par service de messagerie (DHL). Les frais d’envoi de 13 000 francs CFA doivent être réglés lors de la demande. Vous pouvez aussi demander l’envoi du passeport au consulat honoraire en Mauritanie. Vous serez averti(e) de sa réception et pourrez alors prendre rendez-vous pour venir le retirer. 

L’envoi de la nouvelle carte d’identité n’est pas possible. Vous devez la retirer en personne à l’ambassade à Dakar.