Beantragung eines niederländischen Passes oder Personalausweises, wenn Sie in Deutschland wohnhaft sind
Möchten Sie einen niederländischen Pass oder Personalausweis beantragen und wohnen Sie in Deutschland? Dann gehen Sie bitte wie im Folgenden beschrieben vor.
1. Schritt: Erstellen Sie Ihre persönliche Checkliste
Bei der Beantragung eines Passes oder Personalausweises müssen Sie verschiedene Dokumente vorlegen. Anhand der persönlichen Checkliste können Sie feststellen, welche Unterlagen Sie genau benötigen. Erstellen Sie für jeden Antrag eine eigene Checkliste, z. B. eine für Sie selbst und eine für Ihr Kind. Die Checkliste ist auf Englisch verfügbar.
JavaScript is disabled in your browser. The filtertool can therefore not be displayed. Enable JavaScript and open this page again. You will then see the filtertool.
Haben Sie eine Checkliste erstellt? Fahren Sie mit dem 2. Schritt fort.
2. Schritt: Informieren Sie sich über zusätzliche Anforderungen
Laut Ihrer persönlichen Checkliste (1. Schritt) benötigen Sie für die Beantragung eines Passes oder Personalausweises Dokumente aus Deutschland. Im Folgenden lesen Sie, um welche Dokumente es sich handelt und ob Sie diese legalisieren und/oder übersetzen lassen müssen.
Sie müssen einen Nachweis für Ihren rechtmäßigen Aufenthalt in Deutschland sowie für Ihre Staatsangehörigkeit(en) vorlegen. Wenn Sie das 18. Lebensjahr vollendet haben, können Sie hierzu das folgende Dokument verwenden:
- einen aktuellen Auszug aus dem Melderegister Ihres Wohnortes mit Angabe der Staatsangehörigkeit. Diese sog. erweiterte Meldebescheinigung können Sie bei der Gemeinde beantragen, in der Sie gemeldet sind.
Haben Sie das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet oder beantragen Sie einen Pass oder Personalausweis für Ihr minderjähriges Kind? Oder beantragen Sie erstmals einen Pass oder Personalausweis, seit Sie das 18. Lebensjahr vollendet haben? Dann müssen Sie folgende Dokumente vorlegen:
- einen aktuellen Auszug aus dem Melderegister Ihres Wohnortes mit Angabe der Staatsangehörigkeit. Diese sog. erweiterte Meldebescheinigung können Sie bei der Gemeinde beantragen, in der Sie gemeldet sind.
- einen Auszug aus dem Melderegister des Wohnortes für einen niederländischen Elternteil mit Angabe der Staatsangehörigkeit. Diese sog. erweiterte Meldebescheinigung für Ihren niederländischen Elternteil muss in der Gemeinde beantragt werden, in der der Elternteil gemeldet ist.
Wohnen Sie in Polen? Dann müssen Sie eines der folgenden Dokumente vorlegen:
- einen Aufenthaltstitel (zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE)
- einen Auszug aus dem Melderegister der Gemeinde;
- einen Kontoauszug oder eine Energierechnung mit Angabe Ihrer Adresse;
- einen Beleg über die Zahlung von Gemeindesteuern;
- wenn Sie auch die polnische Staatsangehörigkeit besitzen: einen gültigen polnischen Pass oder Personalausweis.
- wenn Sie erstmals einen Pass oder Personalausweis für Ihr Kind beantragen, legen Sie die Geburtsurkunde als Nachweis über den rechtmäßigen Aufenthalt vor.
Sind Sie im Besitz einer in Deutschland ausgestellten Geburts- oder Heiratsurkunde? Diese Dokumente brauchen nicht legalisiert zu werden.
Sind Sie im Besitz eines anderen in Deutschland ausgestellten Dokuments oder eines in einem anderen Land ausgestellten Dokuments? Überprüfen Sie hier, ob Sie das Dokument legalisieren lassen müssen (Informationen auf Englisch).
Auf Niederländisch, Englisch, Deutsch oder Französisch verfasste Dokumente können Sie ohne Übersetzung vorlegen.
Wenn Ihr Dokument in einer anderen Sprache ausgestellt wurde, müssen Sie es von einem beeidigten Übersetzer übersetzen lassen. Mehrsprachige Registerauszüge brauchen nicht übersetzt zu werden, denn diese Standardformulare sind bereits in neun Sprachen verfasst.
3. Schritt: Terminvereinbarung
Wenn Sie wissen, welche Dokumente Sie vorlegen müssen, können Sie einen Termin in Deutschland oder in den Niederlanden vereinbaren. Sie müssen für jedes Ausweisdokument, das Sie beantragen wollen, einen eigenen Termin vereinbaren.
Termin in Deutschland
Zur Online-Terminvereinbarung bei der Botschaft in Berlin (Informationen auf Englisch)
Terminänderung oder -stornierung
Nach Vereinbarung eines Termins erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail. Diese E-Mail enthält auch einen Link, über den Sie Ihren Termin ändern oder stornieren können.
Wann?
1. und 2. Juni 2023
Einen Antrag stellen
- Vereinbaren Sie online einen Termin bei der Botschaft in Berlin (Informationen auf Englisch)
- Bitte wählen Sie bei der Terminvereinbarung 'Berlin' und dann 'Passport – ID card in Hamburg'.
Bekommen Sie im Terminsystem die Meldung 'keine Zeit verfügbar'? Dann können Sie keinen Termin mehr vereinbaren. - Nach der Terminvereinbarung erhalten Sie von der Botschaft weitere Informationen zu Ihrem Termin und dem genauen Ort.
- Der 4. und 5. Schritt sind für Sie nicht relevant.
Zuschlag
Für eine Beantragung an dieser Stelle zahlen Sie zusätzlich 23,60 Euro pro Reisepass oder Personalausweis.
Wann?
- 19. bis 23. Juni 2023
Einen Antrag stellen
- Vereinbaren Sie online einen Termin bei der Botschaft in Berlin (Informationen auf Englisch)
- Bitte wählen Sie bei der Terminvereinbarung 'Other cities in Germany'.
Bekommen Sie im Terminsystem die Meldung 'keine Zeit verfügbar'? Dann können Sie keinen Termin mehr vereinbaren. - Nach der Terminvereinbarung erhalten Sie von der Botschaft weitere Informationen zu Ihrem Termin und dem genauen Ort.
- Der 4. und 5. Schritt sind für Sie nicht relevant.
Zuschlag
Für eine Beantragung an dieser Stelle zahlen Sie zusätzlich 23,60 Euro pro Reisepass oder Personalausweis.
Termin in den Niederlanden
Sie können Ihren Pass oder Personalausweis in einer niederländischen Grenzgemeinde beantragen. In diesem Fall sind der 4. und 5. Schritt für Sie nicht relevant.
Sie können Ihren Pass oder Personalausweis auf dem Flughafen Amsterdam-Schiphol beantragen. In diesem Fall sind der 4. und 5. Schritt für Sie nicht relevant.
Termin in einem Nachbarland
Sie können auch einen Termin bei einer niederländischen Botschaft in einem Nachbarland vereinbaren, etwa in der Schweiz (Bern, Informationen auf Englisch) in Österreich (Wien), Tschechien (Prag, Informationen auf Englisch) oder Luxemburg (Informationen auf Englisch). Befolgen Sie die Schritte 3 bis 5 auf der Seite des Nachbarlandes, um einen Termin zu vereinbaren. In diesem Fall sind der 4. und 5. Schritt unten für Sie nicht relevant.
4. Schritt: Persönlich erscheinen
Zur Beantragung eines Passes oder Personalausweises müssen Sie persönlich erscheinen, auch wenn Sie das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben.
Bringen Sie alle in Ihrer persönlichen Checkliste aufgeführten Unterlagen zu Ihrem Termin mit. In der Checkliste ist auch angegeben, ob Sie das jeweilige Dokument im Original und/oder als Kopie vorlegen müssen.
Wenn Dokumente legalisiert und/oder übersetzt werden müssen, bringen Sie bitte die legalisierte und/oder übersetzte Fassung mit.
Möchten Sie sich Ihren neuen Pass oder Personalausweis zuschicken lassen? Bringen Sie dann auch die ausgefüllte Einwilligungserklärung zum UPS-Versand zu Ihrem Termin mit. Beim 5. Schritt erfahren Sie Näheres zum Versand Ihres Passes oder Personalausweises.
Die Kosten der Beantragung eines Passes oder Personalausweises finden Sie in der Übersicht der Konsulargebühren in Deutschland. Sie können mit Girocard oder Kreditkarte (Mastercard oder Visa) zahlen. Barzahlung ist nicht möglich.
Bei Beantragung eines Passes oder Personalausweises in einer Grenzgemeinde und am Flughafen Schiphol fallen niedrigere Gebühren an.
Nein. Wenn Sie Ihren alten Pass oder Personalausweis noch benötigen, können Sie ihn behalten.
Wann muss ich meinen alten Pass oder Personalausweis abgeben?
Wenn Sie Ihren neuen Pass oder Personalausweis persönlich abholen, geben Sie Ihr altes Ausweisdokument bei dieser Gelegenheit ab.
Wenn Sie sich Ihren neuen Pass oder Personalausweis zuschicken lassen, müssen Sie zunächst Ihr altes Ausweisdokument an die Botschaft senden. Erst nach Eingang Ihres alten Passes oder Personalausweises sendet die Botschaft Ihnen das neue Ausweisdokument zu. Das bedeutet, dass Sie während einer bestimmten Zeit keinen Pass oder Personalausweis haben. Wenn Sie Ihren alten Pass oder Personalausweis zurückerhalten möchten, weisen Sie die Botschaft darauf hin.
Mein alter Pass enthält ein Visum oder einen Aufenthaltstitel, was geschieht damit?
Wenn Ihr alter Pass Visa oder Aufenthaltstitel enthält, die Sie weiterhin nutzen möchten, weisen Sie bei der Abgabe Ihres alten Passes bitte darauf hin. Die betreffenden Seiten werden dann nicht entwertet.
Nach der Antragstellung erhalten Sie einen Trackingcode, mit dem Sie den Status Ihres Antrags online verfolgen können. Wenn Ihr neuer Pass oder Personalausweis ausgestellt wurde, erhalten Sie eine E-Mail.
5. Schritt: Pass oder Personalausweis abholen oder zuschicken lassen
Die Ausstellung eines neuen Passes oder Personalausweises dauert in der Regel etwa vier Wochen. Falls bei der Antragstellung ein Dokument fehlte, werden Sie hierüber informiert. Die Bearbeitung Ihres Antrags dauert dann entsprechend länger. Sie haben drei Monate Zeit, Ihren neuen Pass oder Personalausweis abzuholen oder sich zuschicken zu lassen. Nach Verstreichen dieser Frist wird das Dokument vernichtet.
Sie können Ihren neuen Pass oder Personalausweis bei der Botschaft in Berlin montags bis freitags zwischen 9.00 und 12.30 Uhr abholen.
Dafür brauchen Sie keinen Termin zu vereinbaren. Beachten Sie die Tage, an denen die Botschaft geschlossen ist (Informationen auf Englisch).
Pass
Stellen Sie Ihren Antrag bei der Botschaft in Berlin? Dann können Sie sich Ihren neuen Pass auch per Kurier (UPS) zuschicken lassen. Füllen Sie dafür die Einwilligungserklärung zum UPS-Versand aus und bringen Sie diese zu Ihrem Termin mit.
Die Versandkosten müssen Sie während Ihres Termins per Girocard oder Kreditkarte (Mastercard oder Visa) zahlen. Barzahlung ist nicht möglich.
Personalausweis
Stellen Sie Ihren Antrag bei der Botschaft in Berlin? Und haben Sie eine Bürgerservicenummer (BSN)? Dann können Sie sich Ihren neuen Personalausweis in der Regel per Post zuschicken lassen. Erkundigen Sie sich bei der Antragstellung, ob dies möglich ist und was Sie dafür tun müssen.
Haben Sie keine BSN? Dann können Sie sich Ihren neuen Personalausweis per Kurierdienst (UPS) zuschicken lassen. Füllen Sie dafür die Einwilligungserklärung zum UPS-Versand aus und bringen Sie diese zu Ihrem Termin mit.and bring it with you when you submit your application.
Die Versandkosten müssen Sie während Ihres Termins per Girocard oder Kreditkarte (Mastercard oder Visa) zahlen. Barzahlung ist nicht möglich.
Kontakt
Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen gern.
Setzen Sie sich mit uns in Verbindung (Informationen auf Englisch).