Mediación en la solicitud de legalización de documentos extranjeros
Los documentos emitidos en el extranjero pueden ser legalizados en el país de donde provenga el documento. En algunos casos, el Centro de Servicios Consulares (CDC) puede mediar para los holandeses que deban realizar dichos trámites. La mediación puede consistir en solicitar documentos del extranjero o la legalización de documentos en el extranjero. El trámite puede llevar de 8 a 12 meses y cuesta 131 € por documento. Puede solicitar dicha mediación por correo (tradicional o electrónico).
¿Para quién puede mediar el CDC?
El CDC puede mediar si la solicitud cumple las siguientes condiciones:
- La persona a la que se refiere el documento tiene la nacionalidad neerlandesa.
- Se trata de solicitar o legalizar un documento procedente del extranjero.
O de solicitar o legalizar un documento neerlandés expedido por una embajada o un consulado general de los Países Bajos en el extranjero. - El documento ha sido emitido en un país que permite la mediación del CDC.*
Algunos países solo emiten certificados, copias o extractos si lo solicita el propio interesado o un familiar.
Lea en qué países puede ayudarle el CDC a solicitar y legalizar documentos.
* Esta limitación no se aplica a la mediación para solicitar un documento o acta expedidos por una embajada o consulado general de los Países Bajos.
¿De qué tipos de documentos hablamos?
Usted puede solicitar y hacer legalizar determinado tipo de documentos. Por ejemplo un certificado de nacimiento o un acta consular del Registro Civil redactada en una embajada holandesa.
Los documentos más habituales son los del Registro Civil:
- certificado de nacimiento
- certificado de matrimonio
- certificado de divorcio
- certificado de defunción
- certificado de reconocimiento
¿Qué debe hacer usted?
Compruebe si el CDC puede mediar en su caso. Si todavía no lo ha hecho, busque el país de donde procede su documento a través del selector de países (información en inglés). Allí le indicarán si el CDC puede mediar o no.
Envíe una carta o correo electrónico al Centro de Servicios Consulares y mencione:
- su nombre, dirección y número de teléfono
- qué tipo de mediación desea (solicitud o legalización)
- de qué tipo de documento(s) se trata
- de qué país se trata
¿Qué debe enviar?
Para solicitar certificados o copias del Registro Civil
Envíe junto con su petición escrita:
- 2 copias de su pasaporte holandés. Lea cómo puede hacer una copia segura en Rijksoverheid.nl (información en neerlandés).
Si tiene usted un documento del que desea solicitar un nuevo ejemplar:
- una copia del documento (antiguo)
Si no tiene ningún documento original ni ninguna copia del documento antiguo, consigne en su carta los siguientes datos:
- los nombres completos de los padres (para un certificado de nacimiento)
- el lugar y la fecha del matrimonio/el fallecimiento/ el nacimiento (para un certificado de matrimonio, de defunción o de nacimiento).
Para legalizar un documento
¿Quiere usted que legalicen en el país de origen un documento que usted ya posee?
Envíe junto con su petición escrita:
- el documento original
- 2 copias de su pasaporte holandés. Lea cómo puede hacer una copia segura en Rijksoverheid.nl (información en neerlandés).
Normalmente, el documento no debe tener una antigüedad superior a 1 año. Como usted envía un documento original, es recomendable que emplee un envío certificado.
¿Qué hace el CDC?
El CDC le enviará una carta con un acuse de recibo de su petición. En dicha carta le informarán sobre la forma de pago. El CDC comenzará la gestión cuando haya recibido su pago. El CDC enviará sus documentos a la embajada o el consulado general de los Países Bajos en el país en cuestión. Ellos se pondrán en contacto con las autoridades o instancias locales. Cuando reciban el documento o la legalización, se lo enviarán por correo certificado.
¿Cuánto tiempo dura el trámite?
El tiempo de duración es diferente según el país. En algunos países, solicitar o legalizar un certificado o acta extranjeros puede durar de 8 a 12 meses, mientras que en otros recibirá el documento con mayor rapidez. El CDC no puede garantizar el éxito de la mediación, porque depende de las autoridades extranjeras.
Solicitar una copia de un certificado consular (por ejemplo, un certificado de matrimonio o de nacimiento expedidos por el consulado) lleva entre 8 y 12 semanas. El CDC solicita el documento a la embajada o el consulado general de los Países Bajos en el país extranjero donde se haya redactado el acta original.
¿Cuánto cuesta la mediación del CDC?
Solicitar y legalizar documentos fuera de los Países Bajos a través del CDC cuesta 131 € por documento. Si el CDC no puede conseguir o legalizar el documento, no se le devolverán los costes de la mediación.
¿Tiene usted un documento provisto de todas las legalizaciones, excepto la legalización de la embajada o el consulado de los Países Bajos? En ese caso, la mediación para obtener la legalización cuesta 36,25 €.
El precio de la solicitud de una copia de un certificado de nacimiento o un certificado de matrimonio (por ejemplo) expedidos por una embajada o consulado de los Países Bajos es de 30 € por copia.
Datos de contacto del Centro de Servicios Consulares (CDC)
Dirección postal
Postbus 20061
2500 EB La Haya
Números de teléfono
En los Países Bajos: 024-7247 247
Desde el extranjero: + 31-247-247-247