Solicitar un certificado de estado civil en Colombia
¿Tiene usted la nacionalidad neerlandesa, reside en Colombia y necesita un certificado de estado civil (acta de soltería)? Puede solicitar el dicho certificado por correo electrónico a la embajada neerlandesa en Bogotá.
Siga los pasos indicados a continuación para solicitar un certificado de estado civil por correo electrónico.
Paso 1: Reúna los documentos necesarios
Para solicitar un certificado de estado civil necesitará varios documentos. Los documentos concretos que usted necesita dependen de su situación. Posiblemente, deberá encargar la traducción y la legalización de los documentos antes de poder usarlos fuera de los Países Bajos.
Para solicitar un certificado de estado civil necesitará:
- Un pasaporte neerlandés o una tarjeta de identidad neerlandesa, que estén en vigor.
- Un comprobante de registro en el ayuntamiento en el que usted resida, que mencione su dirección. Si en su país de residencia no existe ese tipo de documento, puede utilizar un extracto bancario, o la factura del gas o de la electricidad del mes anterior, donde consten su nombre y dirección. También puede usar un contrato de arrendamiento, si incluye su dirección.
- Un comprobante oficial de una autoridad pública neerlandesa o extranjera, que demuestre que usted no ha contraído matrimonio (certificado/fe de soltería). No puede ser una declaración de la persona interesada o un documento de un notario. Si se ha dado de baja en el Registro Básico de Personas (BRP) de los Países Bajos, pida un extracto del Registro de No Residentes (RNI). Con dicho extracto tendrá un comprobante de su estado civil en el momento en que se marchó de los Países Bajos.
Documentos adicionales si reside desde hace mucho tiempo fuera de los Países Bajos
¿Reside usted fuera de los Países Bajos? Entonces debe demostrar con documentos (locales) adicionales que no está casado/a o divorciado/a. Si no puede conseguir documentos oficiales, presente otros documentos que demuestren su estado civil. Por ejemplo una inscripción en el servicio de extranjería, documentos de impuestos o de seguros.
Para solicitar un certificado de su estado civil necesitará:
- Un pasaporte neerlandés o una tarjeta de identidad neerlandesa, que estén en vigor.
- Una dirección y un comprobante de registro en el ayuntamiento en el que usted resida. Si en su país de residencia no existe ese tipo de documento, puede utilizar un extracto bancario, o la factura del gas o de la electricidad del mes anterior, donde consten su nombre y dirección. También puede usar un contrato de arrendamiento, si incluye su dirección.
- Un certificado de divorcio (acta de divorcio o sentencia judicial), un certificado de pareja de hecho formalizada anteriormente o un certificado de defunción.
Documentos adicionales si reside desde hace mucho tiempo fuera de los Países Bajos
¿Reside usted fuera de los Países Bajos? Entonces debe demostrar con documentos (locales) adicionales que no está casado/a o divorciado/a. Si no puede conseguir documentos oficiales, presente otros documentos que demuestren su estado civil. Por ejemplo una inscripción en el servicio de extranjería, documentos de impuestos o de seguros.
Posiblemente deberá hacer traducir y legalizar los documentos que no sean neerlandeses.
¿Ya ha reunido todos los documentos necesarios? Lleve a su cita todos los documentos impresos.
Paso 2: Envíe los documentos por correo electrónico a la embajada
Envíe un correo electrónico a la embajada neerlandesa en Bogotá:
Indique en su correo:
- el nombre del certificado (en el asunto del correo electrónico);
- sus iniciales y apellido (en el asunto del correo electrónico);
- su número de teléfono (móvil);
- para qué necesita el certificado. En el certificado también consta el objeto para el que se ha expedido.
Adjunte los documentos necesarios como anexo de su correo electrónico (en pdf).
¿No está competo su expediente? ¿O se plantea alguna duda o pregunta? Entonces quizá tenga que enviar documentos adicionales.
Con la aplicación KopieID, puede hacer una copia segura de su documento de identidad usando su teléfono móvil o tableta. Lea más sobre KopieID en Rijksoverheid.nl.
Si el fichero pdf es demasiado grande para mandarlo de una sola vez, divida los documentos en varios pdf y envíelos en 2 (o más) correos electrónicos.
Paso 3: Pague el certificado
La solicitud de un certificado consular no es gratuita. ¿Está completa su solicitud? Entonces recibirá un correo electrónico con información sobre:
- El número de referencia que debe usar al hacer su pago.
Fíjese bien: mencione el número de referencia en la descripción de su pago. En caso contrario, se retrasará la expedición del certificado. - Cómo puede usted pagar.
Transfiera el importe en euros a la cuenta del Ministerio de Asuntos Exteriores de los Países Bajos, en La Haya.
Pague el importe total que se indique en las instrucciones de pago que haya recibido.
Un certificado consular cuesta 30 €.
Paso 4: Reciba el certificado
Después de recibir y tramitar su pago, normalmente se tarda unos 10 días hábiles en procesar su solicitud. ¿Tiene que enviar documentos adicionales porque su solicitud no está completa? Entonces el plazo de espera se alarga algo más.
Cuando se haya recibido y tramitado su pago, recibirá el certificado por correo electrónico.
Recibirá el certificado con la forma de un formulario multilingüe en neerlandés, inglés, francés y alemán. ¿Necesita el certificado en otro idioma? Entonces deberá encargar que lo traduzca un traductor jurado. Pregunte a la instancia que le pide el certificado, si necesita hacer legalizar el original del certificado o la traducción.
Contacto
Si tiene alguna pregunta, le ayudaremos encantados.
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