Base legal y significado
Con el fin de procurar que la privacidad del ciudadano esté suficientemente garantizada, la Ley neerlandesa de protección de datos personales (Wet Bescherming Persoonsgegevens) fue sustituida en mayo de 2018 por el Reglamento General de Protección de Datos (información en neerlandés), aplicable a todos los países de la Unión Europea. Se consideran “datos personales” la información sobre una persona física identificada o identificable. El objeto de la norma es doble: que se traten con cuidado los datos personales (incluida la seguridad de dichos datos) y que exista transparencia. Esto último quiere decir que cualquier persona debe poder consultar sus datos personales. Esto implica a su vez que se debe conocer quién recoge esos datos, para qué finalidad y los datos concretos de que se trata.
¿Cómo trata los datos personales el Ministerio de Asuntos Exteriores (BZ)?
Como el trabajo de BZ conlleva trabajar frecuentemente con datos personales de los ciudadanos, es importante que se proteja la privacidad de usted, como ciudadano, y que se trabaje conforme a las normas del RGPD. A continuación encontrará de qué forma lo hace BZ.
Información sobre su solicitud de visado
Por qué pedimos datos
Para poder evaluar una solicitud de visado, necesitamos sus datos. Usted los rellena en un formulario de solicitud de visado. Solo le pedimos los datos que son necesarios.
Compartir sus datos con terceros
Dichos datos y los datos relativos a la decisión que se adopte sobre su solicitud o a una decisión de anular, revocar o prorrogar un visado expedido se registrarán en el Sistema Nacional de Información de Visados y en el Sistema Europeo de Información de Visados (VIS).
Para poder evaluar correctamente su solicitud de visado, los datos personales que figuran en el formulario de solicitud de visado, así como sus huellas dactilares y la fotografía que se le haya hecho, se facilitarán a las autoridades competentes de los Estados miembros, con el fin de tomar una decisión sobre su solicitud de visado. Si sus datos se han guardado en el VIS, también son accesibles para las autoridades competentes en materia de visados, para las autoridades que se encargan de controlar los visados en las fronteras exteriores y dentro de los Estados miembros, y para las autoridades de inmigración y asilo de los Estados miembros.
El motivo de lo anterior es permitir que las autoridades puedan comprobar si se han cumplido las condiciones de entrada y permanencia legal en el territorio nacional de los Estados miembros, puedan constatar qué personas no cumplen o han dejado de cumplir dichas condiciones, puedan investigar una solicitud de visado y puedan comprobar quién se encarga de dicha investigación. Bajo determinadas condiciones, los datos también están disponibles para las autoridades designadas de los Estados miembros y para Europol, con el fin de evitar, detectar e investigar delitos terroristas y otros delitos graves.
Si usted hace uso de nuestros servicios (por ejemplo, al solicitar un visado para el espacio Schengen), BZ puede compartir con terceros algunos de sus datos personales. Esto sucede en países en los que BZ hace uso de prestadores externos de servicio que se encargan de tramitar la presentación de solicitudes. El ministerio trabaja con dos empresas de este tipo: TLScontact (solo en China) y VFS Global (en el resto del mundo). Ambas empresas trabajan también para otros países Schengen en la tramitación de la presentación de solicitudes de visados Schengen. BZ utiliza también a partes externas del sector de las TI (encargados del tratamiento) para el tratamiento de visados Schengen (Sistema Nacional de Información de Visados), tanto para gestionar el sistema que se utiliza como para alojar los servidores informáticos necesarios. Dichas partes externas tienen su domicilio en Utrecht y Ámsterdam, respectivamente. Si compartimos sus datos personales con encargados del tratamiento, procuramos que sus datos personales estén protegidos conforme al RGPD y a esta declaración de privacidad, mediante los contratos de tratamiento de datos que hemos celebrado con nuestros terceros.
Para tramitar con la mayor rapidez posible su solicitud de visado, el Ministerio de Asuntos Exteriores ha introducido una nueva forma de trabajo: el sistema de toma de decisiones basadas en información. Dicho sistema compara los datos de su solicitud de visado con la información que se guarda en una base de datos del ministerio, protegida y creada especialmente con ese fin: el Entorno de Análisis de Asuntos Exteriores (BAO en sus siglas en neerlandés). Si desea más información, consulte también la hoja informativa (información en inglés).
Sus derechos
Tiene derecho a preguntar cuáles de sus datos personales se han guardado en el Sistema Nacional de Información de Visados, a corregir datos incorrectos y a la eliminación de los datos (si lo permite la ley), conforme a las disposiciones del RGPD.
También tiene derecho a preguntar a un Estado miembro qué datos sobre usted existen almacenados en el VIS (Sistema Europeo de Información de Visados).
Tiene derecho a corregir datos incorrectos y a que se eliminen datos sobre usted que hayan sido tratados ilegalmente.
Plazo durante el que se guardan sus datos
Sus datos se guardan durante un máximo de 5 años en el Sistema Nacional de Información de Visados, el BAO y el VIS.
Puede ponerse en contacto con:
Si tiene preguntas o peticiones sobre sus datos personales puede ponerse en contacto con el Ministerio de Asuntos Exteriores en la siguiente dirección: Ministerie van Buitenlandse Zaken, Directie Consulaire Zaken en Visumbeleid (DCV), Postbus 20061, 2500 EB Den Haag.
También puede presentar una solicitud o petición relativa a la protección de datos personales, ante la autoridad nacional de supervisión. La dirección es: Autoriteit Persoonsgegevens (información en neerlandés), Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag.