Liste de contrôle - Demande de visa Schengen au Maroc pour un voyage d’affaires ou une visite officielle

Munissez-vous du document original

Vous avez besoin d’un formulaire de demande de visa Schengen dûment complété et signé. Imprimez le formulaire et fournissez-le avec tous les autres documents.

Remplir le formulaire de demande

Remplissez votre propre formulaire de demande en ligne. Il sera ainsi muni d’un code unique. Les formulaires sans code unique peuvent poser problème au moment du traitement de votre demande. N’utilisez pas le formulaire d’une autre personne.

Munissez-vous du document original

Vous avez besoin d’un document de voyage en cours de validité, par exemple un passeport. Votre document de voyage doit satisfaire aux conditions suivantes :

• il ne doit pas dater de plus de 10 ans ;
• il doit comporter au moins 2 pages visa vierges ;
• il doit être valable encore 3 mois à la date où vous quittez l’espace Schengen ;
• votre signature doit y figurer.

Munissez-vous du document original

Fournissez une photo d’identité conforme aux critères néerlandais :

• en couleur ;
• datant de moins de 6 mois ;
• format de 35 x 45 mm ;
• fond blanc ou de couleur claire.

Voir où se procurer à l’étranger une photo d’identité répondant aux critères néerlandais au Maroc

Si vous faites votre demande auprès d’un prestataire externe, vous n’avez pas à fournir de photo d’identité. Cette dernière est prise au format numérique lors de votre rendez-vous.

Munissez-vous du document original et d’une copie couleur

Vous devez prouver que vous séjournez légalement dans le pays où vous déposez la demande. Pour ce faire, fournissez un justificatif de séjour légal tel que :

• un document de voyage, par exemple votre passeport ;
• un permis de séjour marocain ou la preuve que vous en avez fait la demand
• s’ils sont en votre possession : les documents qui attestent votre situation matrimoniale, comme un acte de mariage, un acte de naissance ou un livret de famille

Si vous déposez la demande dans un pays tiers car il n’est pas possible de le faire dans votre pays de résidence, vous devez en fournir les raisons.

Vous devez prouver que vous avez un lien avec votre pays de résidence, par exemple social et économique. Les documents à fournir dépendent de votre situation :

J’ai une entreprise ou un commerce

Si vous avez une entreprise ou un commerce, munissez-vous des documents suivants :

Munissez-vous du document original et d’une copie couleur

• certificat d’immatriculation de l’entreprise marocaine (statuts)
• déclaration d’impôt sur le revenu de l’entreprise marocaine pour l’année en cours
• déclarations les plus récentes des autres impôts payés par l’entreprise marocaine
• vos relevés de comptes personnels des 3 derniers mois

Munissez-vous d’une copie couleur du document

• votre modèle 7 (registre du commerce) délivré par le tribunal de commerce ou le tribunal de première instance
• tout autre document attestant que vous êtes en possession, le cas échéant, de moyens financiers ou de biens, par exemple preuve de propriété d’une entreprise, d’un logement, d’une ferme ou de terrains.

J’ai un emploi salarié

Si vous avez un emploi salarié, munissez-vous des documents suivants :

Munissez-vous du document original et d’une copie couleur

• vos 3 derniers bulletins de salaire
• vos relevés de compte des 3 derniers mois
• votre attestation d’emploi. Si vous êtes un employé étranger, munissez-vous aussi d’une copie couleur de votre contrat de travail tamponnée par le ministère du Travail

Munissez-vous d’une copie couleur du document

• attestation de déclaration de salaire à la CNSS (Caisse nationale de sécurité sociale)
• tout autre document attestant que vous êtes en possession, le cas échéant, de moyens financiers ou de biens, par exemple preuve de propriété d’une entreprise, d’un logement, d’une ferme ou de terrains.

Je suis à la retraite

Si vous êtes à la retraite, munissez-vous des documents suivants :

• copie couleur de votre attestation de droit à pension
• original et copie couleur de vos relevés de compte des 3 derniers mois
• copie couleur de tout autre document attestant que vous êtes en possession, le cas échéant, de moyens financiers ou de biens, par exemple preuve de propriété d’une entreprise, d’un logement, d’une ferme ou de terrains.

Je suis fonctionnaire

Si vous êtes fonctionnaire, munissez-vous des documents suivants :

Munissez-vous du document original et d’une copie couleur

• vos 3 derniers bulletins de salaire
• vos relevés de compte des 3 derniers mois

Munissez-vous d’une copie couleur du document

• votre attestation d’emploi
• votre carte de la CNOPS (Caisse nationale des organismes de prévoyance sociale)
• tout autre document attestant que vous êtes en possession, le cas échéant, de moyens financiers ou de biens, par exemple preuve de propriété d’une entreprise, d’un logement, d’une ferme ou de terrains.

Je suis agriculteur/agricultrice

Si vous êtes agriculteur/agricultrice, munissez-vous des documents suivants :

Munissez-vous du document original et d’une copie couleur

• vos relevés de compte des 3 derniers mois

Munissez-vous d’une copie couleur du document

• preuve de votre statut d’agriculteur/agricultrice, par exemple certificat délivré par la Chambre d’agriculture
• preuve de propriété de terres agricoles 
• tout autre document attestant que vous êtes en possession, le cas échéant, de moyens financiers ou de biens, par exemple preuve de propriété d’une entreprise, d’un logement, d’une ferme ou de terrains.

Je suis médecin, chirurgien(ne), dentiste, pharmacien(ne), avocat(e) ou architecte

Si vous exercez 1 de ces activités, munissez-vous des documents suivants :

Munissez-vous du document original et d’une copie couleur

• vos relevés de compte des 3 derniers mois

Munissez-vous d’une copie couleur du document

• votre carte professionnelle ou une attestation délivrée par votre organisation professionnelle, et/ou preuve de l’inscription pour l’impôt sur le revenu
• tout autre document attestant que vous êtes en possession, le cas échéant, de moyens financiers ou de biens, par exemple preuve de propriété d’une entreprise, d’un logement, d’une ferme ou de terrains.

J’exerce une profession ou activité spécifique

Si vous exercez une profession spécifique, vérifiez, selon la catégorie, de quels documents vous devez vous munir.

Munissez-vous du document original et d’une copie couleur

• Vous êtes membre de la Cour royale, du gouvernement, du Parlement, du Conseil supérieur du pouvoir judiciaire, de la Cour constitutionnelle, de la Cour des comptes, du Conseil économique, social et environnemental ou du Conseil national des droits de l’homme ? Munissez-vous d’une note verbale, d’une attestation de fonction ou de tout autre document officiel attestant de votre fonction.
• Vous êtes haut fonctionnaire de l’État marocain ? Munissez-vous d’une attestation de fonction de l’instance compétente.
• Vous êtes recteur/rectrice ou doyen(ne) d’une université ? Munissez-vous d’une attestation de fonction de votre université.
• Vous êtes le/la conjoint(e) ou l’enfant d’une personne exerçant l’une de ces professions ? Munissez-vous d’un document prouvant le lien de parenté.

Munissez-vous d’une copie couleur du document

• Vous bénéficiez d’une bourse du programme européen Erasmus+ ou d’un autre programme de mobilité de l’UE ? Munissez-vous de la lettre d’acceptation de l’établissement d’accueil aux Pays-Bas.

Je suis au chômage

Si vous êtes au chômage, munissez-vous des documents suivants :

• original et copie couleur d’une déclaration signée et certifiée conforme précisant qui prend en charge les coûts, ainsi que preuve originale de l’activité professionnelle ou du statut social de cette personne (en fonction des catégories susmentionnées)
• original et copie couleur de vos relevés de compte des 3 derniers mois
• copie couleur de tout autre document attestant que vous êtes en possession, le cas échéant, de moyens financiers ou de biens, par exemple preuve de propriété d’une entreprise, d’un logement, d’une ferme ou de terrains.

Je suis étudiant(e)

Si vous êtes étudiant(e), munissez-vous des documents suivants :

• copie couleur de votre attestation d’inscription dans un établissement ou de votre carte étudiante de l’année en cours
• original et copie couleur de votre acte de naissance et du livret de famille de vos parents
• original et copie couleur d’une déclaration signée et certifiée conforme précisant qui prend en charge les coûts, ainsi que preuve originale de l’activité professionnelle ou du statut social de cette personne (en fonction des catégories susmentionnées).

Munissez-vous d’une copie couleur du document

Il vous faut une lettre d’invitation de l’entreprise constituant l’objet de votre voyage aux Pays-Bas, ainsi qu’un courrier de votre employeur. Ces deux documents doivent mentionner :

• vos données personnelles
• la raison et la durée de votre séjour
• votre adresse pendant votre séjour
• qui prend en charge les frais.

Si vous vous rendez à un salon ou à un congrès, il vous faut un carton d’entrée.

Si vous voyagez pour une visite officielle, munissez-vous des documents suivants :

• invitation officielle
• note verbale ou lettre d’une instance publique de votre pays de résidence précisant :
  • votre identité
  • votre fonction officielle
  • la raison et la durée de votre séjour
  • votre adresse pendant votre séjour.

Vous devez fournir un justificatif indiquant votre lieu d’hébergement durant votre séjour.

Munissez-vous d’une copie couleur du document

• Si vous séjournez à l’hôtel, vous devez présenter une réservation d’hôtel pour toute la durée de votre séjour.
• Si vous possédez ou louez une maison ou un appartement, vous devez présenter les justificatifs afférents.
• Si la partie invitante se charge de votre hébergement, vous devez présenter les justificatifs afférents.

Vous devez aussi indiquer qui prend en charge financièrement votre séjour.

• Si vous payez vous-même votre séjour, vous devez justifier de moyens financiers suffisants.

Munissez-vous du document original et d’une copie couleur

• Si la partie invitante paie votre hébergement, vous devez vous munir d’une attestation de garantie ou d’accueil dûment complétée (informations en néerlandais). Le formulaire doit être signé par la partie invitante et légalisé par la commune néerlandaise dans laquelle cette personne est inscrite.

Vous devez fournir un justificatif indiquant qui prend en charge vos frais de transport et de séjour.

Munissez-vous du document original et d’une copie couleur

• Si la partie invitante paie votre hébergement, il vous faut les documents suivants :
  • attestation de garantie ou d’accueil dûment remplie (informations en néerlandais). Ce document doit être signé par la personne qui vous invite et légalisé par la commune néerlandaise dans laquelle cette personne est inscrite. La réponse à la question 3B doit être « oui ».
  • 3 derniers bulletins de salaire, déclaration d’embauche récente ou contrat de travail (encore valable 12 mois au moins à la date de la demande de visa) de la partie invitante.

Munissez-vous d’une copie couleur du document

• Si tous les frais sont pris en charge par l’organisateur aux Pays-Bas, cela doit être indiqué dans la lettre d’invitation.
• Si vous assumez vous-même ces frais, il vous faut vos relevés de compte des 3 derniers mois ou votre carte internationale de crédit accompagnée d’un relevé de compte.

Munissez-vous d’une copie couleur du document

Vous devez fournir une réservation à votre nom des voyages aller et retour vers et depuis un pays de l’espace Schengen, comme un billet d’avion, de bus ou de bateau, ou tout autre document indiquant vos projets de voyage. Il n’est pas nécessaire de présenter un billet de transport payé.

Munissez-vous d’une copie couleur du document

Vous devez fournir une preuve d’assurance médicale de voyage à votre nom, sauf si vous êtes titulaire d’un passeport diplomatique.

Le document doit contenir les informations suivantes :

• l’assurance est valable dans tous les pays de l’espace Schengen pour la durée totale de votre séjour ;
• elle couvre les frais médicaux à hauteur d’au moins 30 000 €, incluant les frais d’hospitalisation et de soins hospitaliers, de soins d’urgence, de médicaments prescrits et de rapatriement vers votre pays de résidence, y compris en cas de décès.

Consultez les exigences auxquelles doit satisfaire votre assurance médicale de voyage

En cas de demande de visa pour un enfant de moins de 18 ans (mineur) qui voyage seul ou en compagnie d’un seul parent ou tuteur, vous devez fournir les documents suivants :

Munissez-vous du document original et d’une copie couleur

• copie certifiée conforme de l’acte de naissance de l’enfant
• livret de famille des parents
• courrier signé des parents ou tuteurs, certifié conforme, et indiquant qu’ils paieront tous les frais. Et preuve de leur activité professionnelle ou de leur statut social, comme visé dans le paragraphe « Preuve de lien social ou économique avec le pays de résidence », ou preuve de revenus ou de possessions comme une entreprise, un logement, une ferme ou des terrains.
• Si l’enfant voyage seul ou en compagnie d’un seul parent ou tuteur, se munir d’un courrier signé par le parent/tuteur qui ne voyage pas avec l’enfant.
• Si l’enfant voyage sans parent ni tuteur, se munir d’un courrier signé par les deux parents/tuteurs.

Munissez-vous d’une copie couleur du document

• document de voyage en cours de validité (passeport par exemple) des deux parents/tuteurs
• si l’un des parents ou tuteurs est déjà en possession d’un visa Schengen valable : une copie couleur de la page de données personnelles de son passeport et de son visa Schengen en cours de validité
• si l’un des parents ou tuteurs est décédé : une copie de l’acte de décès
• si l’enfant a un tuteur : une copie de la preuve officielle de tutelle
• en cas de décision de justice : une copie du jugement autorisant l’enfant à voyager.