Solicitar un documento de emergencia en España

Envíe lo antes posible un correo electrónico a la embajada en Madrid: mad-ca@minbuza.nl. Envíe también los siguientes datos y documentos:

• una imagen escaneada o una fotografía de su pasaporte o tarjeta de identidad perdidos o robados. ¿No tiene una imagen escaneada o una fotografía del documento? Entonces envíe los siguientes datos, tal y como aparecen en su pasaporte o tarjeta de identidad perdidos o robados:
• su nombre completo
• su fecha de nacimiento
• el nombre de la instancia que expidió su documento (alcalde de…, embajador en…)
• la fecha de expedición
• el número de teléfono donde le pueden localizar
• un comprobante de que usted no puede retrasar su viaje, como su calendario de viaje, los datos del vuelo, otras reservas o una carta de su empleador
• su ubicación actual

La embajada solicitan autorización al Ministerio de Asuntos Exteriores para expedir el documento de emergencia. La gestión suele durar de 1 a 3 días hábiles. ¿No ha enviado una imagen escaneada de su pasaporte o tarjeta de identidad perdidos o robados? Entonces el plazo puede ser más largo.

¿Ha autorizado el Ministerio de Asuntos Exteriores la expedición del documento de emergencia? Entonces la embajada se pondrán en contacto con usted para comentarle dónde y cuándo puede solicitar el documento de emergencia.

Presentar denuncia

Mientras espera, puede denunciar a la policía local la pérdida o el robo de su pasaporte o tarjeta de identidad. No es un trámite obligatorio, pero es práctico. Pida también un comprobante escrito de la denuncia, porque puede necesitarlo para mostrarlo a su aseguradora o a las autoridades locales.

Cuando acuda a presentar la solicitud, lleve consigo los siguientes documentos:

• un formulario de solicitud de pasaporte (información en inglés) totalmente cumplimentado
• una declaración de pérdida de documento de viaje (formulario C2, información en inglés) totalmente cumplimentada
• 2 fotografías tamaño carnet que cumplan las condiciones que imponen los Países Bajos a dichas fotografías. Consulte a qué fotógrafos puede acudir en España.
• un comprobante de que usted viaja como turista o de que no puede aplazar su viaje
• si viaja en avión, tren, autobús o barco: los billetes del resto de su viaje
• una imagen escaneada o una fotografía de su pasaporte o tarjeta de identidad perdidos o robados, si la tuviera.
• otro documento de identificación (original, fotografía o imagen escaneada), si lo tuviera
• un comprobante escrito de denuncia en el que conste la pérdida o el robo de su pasaporte o tarjeta de identidad (si lo tuviera)

Menor de 18 años

¿Es el documento de emergencia para un menor de 18 años? Entonces es necesario presentar también una autorización de (uno de) sus padres o tutores. Dichas personas deberán:

• llevar copias de su pasaporte o tarjeta de identidad
• firmar el formulario de solicitud de pasaporte (información en inglés) o rellenar una autorización escrita (información en inglés).

La embajada le indicarán cuándo y dónde puede acudir a su cita. Lleve consigo todos los documentos de la lista anterior.

El pago lo realizará cuando presente la solicitud. En el resumen de tarifas consulares en España puede ver lo que cuesta un documento de emergencia y cómo puede pagarlo.

Cuando se tramite su solicitud, su pasaporte o tarjeta de identidad constarán internacionalmente como perdidos. Eso impedirá que nadie pueda utilizarlos para viajar. Si encuentra posteriormente su pasaporte o tarjeta de identidad, tampoco podrá usted viajar con ellos.

La embajada le indicarán cuándo y dónde puede recoger su documento. Tenga en cuenta que un documento de emergencia tiene una vigencia más corta que un pasaporte o tarjeta de identidad.

Si el Ministerio de Asuntos Exteriores resuelve que usted necesita un nuevo pasaporte o tarjeta de identidad, por ejemplo, porque el país al que usted viaja no acepta documentos de emergencia de los Países Bajos, el plazo de expedición será superior. Puede ser de unas 4 semanas.