Solicitar un documento de emergencia en España

¿Viaja usted en avión, tren, autobús o barco? Pregunte a la compañía con la que viaja si puede viajar con una copia de su pasaporte o tarjeta de identidad y un billete de viaje. ¿No puede viajar sin un pasaporte o una tarjeta de identidad? Siga con el paso 2.

Para solicitar un documento de emergencia, necesitará presentar varios documentos.

Son los siguientes:

• Formulario de solicitud de pasaporte. Fíjese bien: debe imprimir y firmar dicho formulario.
• Declaración de pérdida de documento de viaje (formulario C2). Fíjese bien: debe imprimir y firmar el formulario.
• Comprobante de que no puede retrasar su viaje (por ejemplo, billetes de avión, una carta de su empleador, invitaciones, un plan de viaje)
• Una imagen escaneada o una fotografía de su pasaporte o tarjeta de identidad perdidos o robados. ¿No tiene una imagen escaneada o una fotografía del documento? Entonces puede enviar esos datos por correo electrónico a la embajada:
  • Su nombre completo.
  • Su fecha de nacimiento.
  • El nombre de la autoridad que expidió su documento (alcalde de…, ministro de Asuntos Exteriores…).
  • La fecha de expedición. 
• Otros documentos de identificación (también de otras nacionalidades) o fotografías o imágenes escaneadas, si tuviera.

Menor de 18 años

¿Es usted menor de 18 años? Sus progenitores o tutores deben autorizar la solicitud de su documento de emergencia. Para ello necesitará estos documentos:

• Una copia del pasaporte o tarjeta de identidad de sus progenitores o tutores.
• El formulario de solicitud de pasaporte (firmado por sus progenitores o tutores) o el comprobante de autorización (rellenado por sus progenitores o tutores). Fíjese bien: ¿Sus progenitores o tutores están en los Países Bajos? Entonces es suficiente con una versión escaneada del formulario de autorización. Sus progenitores o tutores no necesitan estar presentes cuando solicite su documento de emergencia. Puede hacerlo usted solo/a.

Fotografías tamaño carnet

Para su documento de emergencia, necesita 2 fotografías tamaño carnet. Las fotos deben cumplir los requisitos que imponen los Países Bajos a esas fotografías. Acuda a un fotógrafo que conozca los requisitos que deben cumplir las fotografías de un pasaporte o tarjeta de identidad neerlandeses.

Envíe sus documentos lo antes posible a la embajada en Madrid. Envíe todos los documentos como anexo en 1 solo correo electrónico. Por motivos de seguridad, la embajada no puede abrir enlaces a su almacenamiento en la nube, como Google Drive o iCloud.

Envíe su correo electrónico a: mad-ca@minbuza.nl.

Indique en su correo electrónico:

• El número de teléfono donde le pueden localizar.
• Su ruta exacta de viaje.
• Su ubicación actual.

La embajada comprobará sus documentos. Normalmente, recibirá un mensaje en un plazo de 1 a 3 días hábiles. La embajada está cerrada los fines de semana, y no tramita solicitudes. También puede ser que deba facilitar documentos adicionales. ¿Están todos los documentos completos? Entonces la embajada se pondrá en contacto con usted para comentarle dónde y cuándo puede solicitar su documento de emergencia.

¿Qué documento de emergencia voy a obtener?

Recibirá un salvoconducto (laissez-passer) o un pasaporte. El documento concreto dependerá de su ruta de viaje y del plazo dentro del cual debe usted viajar. Usted no puede elegir el documento que desee. La embajada decide el documento que usted necesita. Lea más sobre los tipos de documentos de emergencia.

La embajada le indicará cuándo y dónde tiene usted su cita. Debe acudir personalmente. La solicitud es siempre personal.
Cuando acuda a su cita, lleve consigo:

• 2 fotografías tamaño carnet que cumplan las condiciones que imponen los Países Bajos a dichas fotografías. Consulte cómo hacerse en España fotografías que cumplan los requisitos de los Países Bajos.
• Todos los documentos del paso 2.
• ¿Le han robado el pasaporte pero todavía tiene una tarjeta de identidad en vigor? Lleve también su tarjeta a la cita.

Durante su cita:

• La embajada comprueba sus documentos.
• Usted paga su salvoconducto o pasaporte. En el resumen de tarifas consulares en España puede ver lo que cuesta un documento de emergencia y cómo puede pagarlo.
• Su pasaporte o tarjeta de identidad quedarán registrados internacionalmente como extraviados. Eso impedirá que nadie pueda utilizarlos para viajar.

¿Ha encontrado su anterior pasaporte o tarjeta de identidad?

Su pasaporte o tarjeta de identidad anteriores constan registrados como extraviados. Por consiguiente, ya no están en vigor. Si encuentra posteriormente sus documentos, no puede volver a utilizarlos.

Recibirá un mensaje de la embajada cuando pueda retirar su documento de emergencia.

• Normalmente, podrá retirar un salvoconducto en el plazo de 1 a 3 días hábiles.
• Normalmente, podrá retirar un pasaporte en el plazo de 10 días hábiles.

Cuando regrese a casa, entregue su salvoconducto en su ayuntamiento y solicite un nuevo pasaporte o tarjeta de identidad.