Demander un visa caraïbe court séjour au Sénégal

Documents à fournir

Le demandeur doit se présenter en personne, y compris s’il s’agit d’un enfant mineur.

Il doit fournir l’original et une copie de chaque document réclamé. Les agents de l’ambassade ou du consulat ne peuvent pas faire de photocopie.

Formulaire de demande

Lors du rendez-vous pris pour déposer votre demande, vous remettez un exemplaire dûment complété du Formulaire de demande d’un visa caraïbe court séjour, après l’avoir signé en présence de l’agent consulaire.

Passeport

Vous remettez votre passeport ou un autre document de voyage ; il doit encore comporter au minimum deux pages vierges et être valable au moins 3 mois après la date de votre départ de la partie caraïbe du Royaume des Pays-Bas.

Pour obtenir une preuve de la remise de votre passeport à l’ambassade ou au consulat, munissez-vous d’une photocopie supplémentaire afin de la faire revêtir d’un tampon. Ce service est gratuit.

Documents à fournir pour un enfant mineur

Si la demande de visa concerne un enfant de moins de 18 ans, vous devez fournir un acte de naissance de l’enfant et les pièces d’identité des deux parents.

Si l’enfant ne voyage pas avec ses deux parents, une déclaration d’accord écrite signée par les deux parents ou tuteurs est nécessaire ou, si l’un des parents détient l’autorité parentale, une déclaration du tribunal.

Preuve de séjour légal

Vous devez prouver que vous séjournez légalement dans le pays où vous déposez la demande, par exemple à l’aide de votre passeport, d’un permis de séjour ou d’un visa.

Photo d’identité

Vous devez fournir une photo d’identité conforme aux normes néerlandaises (information en anglais).

Plan de voyage

Vous devez fournir votre plan de voyage, par exemple à l’aide d’une réservation de vol. Il est conseillé de ne pas acheter le billet avant d’avoir obtenu le visa.

Justificatif de transit

Vous devez justifier de votre capacité à poursuivre votre voyage vers un autre pays après votre départ de la partie caraïbe du Royaume des Pays-Bas par exemple à l’aide de votre passeport, d’un permis de séjour ou d’un visa.

Justificatif de moyens financiers suffisants (touristes ou entrepreneurs)

Vous devez justifier de moyens suffisants pour séjourner dans un hôtel, soit 150 à 200 dollars US par jour en moyenne, en fournissant trois relevés bancaires récents (électroniques), comportant votre nom et votre adresse. Vous pouvez aussi présenter des chèques de voyage signés à votre nom.

Justificatif de moyens financiers suffisants (visite familiale ou privée)

Vous devez justifier de moyens suffisants pour votre séjour auprès de votre famille ou de vos amis, soit 100 dollars US par jour en moyenne, en fournissant trois relevés bancaires récents (électroniques), comportant votre nom et votre adresse. Vous pouvez aussi présenter des chèques de voyage signés à votre nom.

Déclaration de garantie

Si vous ne pouvez pas justifier de moyens financiers suffisants, un membre de votre famille ou un ami résidant dans la partie du Royaume dans laquelle vous voulez vous rendre doit se porter garant. Cette personne doit pour cela demander une déclaration de garantie financière auprès du service d’état civil et l’y faire légaliser.

Dans la partie caraïbe du Royaume des Pays-Bas, la déclaration de garantie est à déposer auprès des instances suivantes :

• Aruba : Direction Législation et Affaires juridiques (Directie Wetgeving en Juridische Zaken)
• Curaçao : Organisme des entrées (Toelatingsorganisatie)
• Saint-Martin : Service des Affaires civiles (Dienst Burgerzaken)
• Bonaire, Saint-Eustache et Saba : Service de l'immigration et de la naturalisation (IND) pour les Pays-Bas caraïbes

Lors de votre demande de visa, vous devez justifier des revenus de votre garant, soit 100 dollars US par jour en moyenne, à l'aide des documents suivants :

• la déclaration de garantie financière légalisée
• les trois derniers relevés bancaires du garant
• les trois derniers bulletins de salaires du garant
• une attestation de l’employeur du garant ou son contrat de travail
• une copie du passeport ou de la carte d’identité du garant

Documents à fournir pour les employés, les étudiants ou les entrepreneurs

• employés : une attestation de l’employeur, mentionnant la fonction, le nombre d’années de service, le salaire mensuel et l’autorisation de congé
• étudiants : un justificatif d’inscription de l’école ou de l’université
• entrepreneurs : un justificatif d’immatriculation de l’entreprise et la dernière déclaration d’impôts annuelle

Informations complémentaires concernant le but du voyage

• Visite familiale ou privée
  Fournir une déclaration de garantie ou une lettre ou e-mail attestant que vous logerez chez la personne concernée.
• Tourisme
  Fournir une copie de votre réservation d’hôtel mentionnant vos coordonnées et votre numéro de réservation, ou un justificatif de participation à un voyage organisé.
• Voyage d’affaires
  Fournir une lettre d’invitation de l’entreprise dans la partie caraïbe du Royaume des Pays-Bas et une lettre de votre employeur. Ces deux documents doivent mentionner :
  • votre fonction
  • le motif de la visite
    Une des deux lettres doit indiquer votre lieu d’hébergement durant le séjour ainsi que la personne assumant les frais de voyage.

Assurance médicale

Vous devez fournir un justificatif délivré par votre compagnie d’assurance, attestant que l’assurance est à votre nom et :

• est valable dans toute la partie caraïbe du Royaume des Pays-Bas
• durant toute la durée du voyage
• à concurrence de 15 000 dollars US
• couvre les frais de soins médicaux ou hospitaliers d’urgence et ceux de rapatriement, y compris en cas de décès.

Si ce n’est pas le cas ou si vous ne disposez d’aucun justificatif officiel, vous devez souscrire une assurance de voyage offrant une couverture médicale.

Combien coûte une demande de visa ?

Lors du dépôt de la demande de visa auprès de l’ambassade ou du consulat, vous devez régler des droits dont le montant est indiqué sur la page des tarifs (information en anglais).

Si vous effectuez la demande par le biais d’un prestataire externe, tel qu’un bureau de visas, vous devrez régler des frais supplémentaires.

Durée de traitement

La demande peut être déposée au plus tôt 3 mois avant le voyage. Vous obtiendrez en général une réponse dans un délai de 15 jours calendaires.

What do I need to do?

You must always submit your application in person. Children under the age of 18 must also apply in person.

Bring the following documents with you. For every document, you must bring the original and one photocopy with you. The embassy or consulate-general cannot make photocopies for you.

Application form

You must submit a completed Caribbean visa application form. You must sign the form during your appointment in the presence of a consular officer.

Passport

You must provide a passport or other travel document containing at least two blank pages. It should be valid for at least 3 months after you leave the Caribbean parts of the Kingdom.

When you submit your application, you must also submit your passport. If you need proof that your passport is being held by the embassy or consulate-general, bring an extra photocopy with you. The embassy or consulate-general will stamp the photocopy for you free of charge.

Documents for minors

If you are applying for a visa on behalf of a child under the age of 18, you must bring the child’s birth certificate and proof of identity for the child’s parent(s) or guardian(s).

If the child will not be travelling with their parents, or if only 1 of child’s parent will be accompanying the child, you must provide a declaration of consent signed by both parents or whoever has parental responsibility. If only 1 parent has parental responsibility for the child, you will need to provide a court judgment or a statement from a court confirming this.

Proof of legal residence

You must be able to prove that you are legally resident in the country you are applying from. To do this, you can provide your passport, residence permit or a visa.

Photo

Bring a photo that meets the Dutch requirements for passport photos.

Travel itinerary

You must clearly demonstrate your travel itinerary. For example, by providing your flight reservation. You are advised not to buy tickets before you have received your visa.

Proof of transit

If relevant, you must also prove that, after leaving the Caribbean parts of the Kingdom, you can legally transit through another country. To do this, you can show a passport, residence permit or visa.

Proof of sufficient funds (tourists and business travellers)

You must provide proof that you have enough money to cover the cost of your accommodation and stay. On average, this is between USD 150 and USD 200 a day.

You should provide 3 recent bank statements (paper or digital) bearing your name and address. You can also show signed traveller’s cheques bearing your name.

Proof of sufficient funds (travellers visiting family or friends)

You must provide proof that you have enough money to cover your stay with family and friends. On average, this is around USD 100 a day.

You should provide 3 recent bank statements (paper or digital) bearing your name and address. You can also show signed traveller’s cheques bearing your name.

Guarantor’s declaration

If you cannot prove that you have enough money, a family member or friend from the part(s) of the Kingdom you are visiting must act as a guarantor. They do this by applying for a financial guarantor’s declaration. The guarantor must arrange this in person with the local authorities, who must also legalise the declaration.

In the Caribbean parts of the Kingdom, your guarantor can arrange a guarantor’s declaration through the following bodies:

• Aruba: Department of Legislation and Legal Affairs (Directie Wetgeving en Juridische Zaken)
• Curaçao: Toelatingsorganisatie Curaçao
• St Maarten: Civil Registry Department (Dienst Burgerzaken)
• Bonaire, St Eustatius and Saba: IND Caribbean Netherlands

When applying for your visa, you must show that your guarantor has enough money to cover your stay. On average, this is around USD 100 a day. To do this, you must provide the following documents (obtained from your guarantor):

• the legalised guarantor’s declaration
• their 3 most recent bank statements
• their 3 most recent payslips
• an employer’s declaration or employment contact
• a photocopy of their passport or identity card.

Documents for employees, students or independent business travellers

• Employees: you must provide an employer’s declaration stating your job title, number of years of service, monthly income and permission to take holiday leave.
• Students: you must provide proof that you are registered as a student at your school or university.
• Independent business travellers: you must provide official proof that you own a registered business and show a tax return for the past year.

Additional information on the purpose of your visit

• Visiting family or friends
  You must provide a guarantor’s declaration, letter or email proving that you will be staying with the person in question.
• Tourism
  You must provide a copy of your accommodation reservation containing the contact details and your reservation number. Or you must provide proof that you are taking part in a group trip.
• Business
  You must provide a letter of invitation from a company in the Caribbean parts of the Kingdom and a letter from your employer. Both letters must contain the following information:
  • your job
  • the reason for your visit

At least 1 letter must give information on where you will stay during your visit and who is covering the cost of your trip.

Medical insurance

You must show an official document from your insurance company. The document must prove that the insurance is in your name. It must also prove that your insurance policy provides medical cover:

• in all Caribbean parts of the Kingdom
• for the entire duration of your stay
• for at least USD 15,000
• for hospital care, emergency treatment and repatriation (including in the event of death).

If your insurance policy does not cover the above, or if you do not have an official document proving this, you must take out a policy that does provide this cover.

Please note: Providing these documents does not automatically entitle you to a visa. The embassy or consulate can refuse your application or request additional information.

How much does a visa cost?

When you apply for a visa at a Netherlands embassy or consulate-general, you must pay a fee. You can find the fee here.

If you are applying through an external service provider, you will pay more.

How long does it take?

The earliest you can apply is 3 months before you intend to travel. In most cases, you’ll be informed within 15 calendar days whether your application has been successful.